Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

dernière modification : 26 août 2021

 

Le Réseau canadien d'innovation alimentaire (RCIA) est un organisme à but non lucratif constitué en vertu de la Loi canadienne sur les sociétés à but non lucratif.

Lorsque vous utilisez nos "services", c'est-à-dire lorsque vous nous contactez par courrier électronique ou par le biais du site web, lorsque vous remplissez votre formulaire d'inscription, lorsque vous vous inscrivez à des programmes ou lorsque vous vous engagez dans une relation personnelle ou commerciale individuelle, il vous sera demandé de fournir une adresse électronique et/ou un autre moyen d'identification afin que nous puissions vous identifier. Nous pouvons également vous demander un code de référence ou d'accès, pour des industries ou des fournisseurs de services spécifiques. Dans le cas de l'inscription d'un membre, des informations concernant votre organisation seront également recueillies. Dans tous les cas, les renseignements sont recueillis uniquement dans le but de créer et de maintenir une relation d'affaires responsable, de satisfaire aux exigences légales et réglementaires et d'assurer l'excellence du service dans l'ensemble du Réseau canadien d'innovation alimentaire. Votre utilisation de notre site Web et/ou de nos services constitue un consentement à l'utilisation de vos renseignements de la manière décrite dans les présentes, conformément à nos conditions d'utilisation.

 

Quand cette politique de confidentialité s'applique-t-elle ?

La présente politique de confidentialité s'applique aux renseignements personnels que nous recueillons, utilisons, stockons et traitons autrement à votre sujet dans le cadre de votre utilisation des services, ainsi qu'à vos renseignements confidentiels et/ou à ceux de votre organisation recueillis par le Réseau canadien d'innovation alimentaire et ses sociétés affiliées, collectivement désignés dans la présente politique de confidentialité par "RCIA", " nous " ou " notre ".

Définitions des données

Les informations personnelles sont des informations sur un individu qui peuvent être utilisées pour l'identifier ou des informations sur un individu identifiable.
Les informations confidentielles comprennent les données qu'une entité juridique peut déclarer comme confidentielles pour des raisons commerciales.

Les informations personnelles et confidentielles que RCIA peut recueillir

 

RCIA est responsable de toutes les informations personnelles en sa possession ou sous sa garde, y compris les informations qui lui ont été transférées par un tiers. RCIA a besoin d'informations personnelles vous concernant afin de gérer nos activités, notre personnel et de fournir nos services aux clients.

 

Lorsque vous accédez à l'un des services de RCIA, y compris, mais sans s'y limiter, au site Web de RCIA("cfin-rcia.ca"), nous pouvons recueillir des informations de la manière suivante :

1. Cookies et balises web : comme de nombreux sites web, nous pouvons utiliser une technologie logicielle appelée "cookies". Un cookie est une chaîne d'informations qu'un site web stocke sur votre ordinateur et que votre navigateur fournit au site web chaque fois que vous revenez. Les cookies eux-mêmes ne contiennent pas d'informations permettant d'identifier une personne. Nous utilisons les cookies pour nous aider à identifier et à suivre les visiteurs de notre site, leur utilisation du site et leurs préférences d'accès au site. Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient placés sur votre ordinateur, vous devez configurer votre navigateur pour qu'il refuse les cookies avant d'utiliser nos sites web. Les "balises web" sont de petits morceaux de code placés sur une page web pour surveiller le comportement et collecter des données sur les visiteurs qui consultent une page web.

2. Les demandes par e-mail ou les formulaires en ligne que vous soumettez et qui peuvent inclure des informations personnelles telles que votre nom, votre adresse e-mail et toute autre information de contact que vous avez fournie. Nous vous recommandons d'utiliser vos coordonnées professionnelles lorsque vous interagissez avec le site RCIA et d'autres personnes via notre plateforme.

3. Interactions personnelles (c'est-à-dire que vous fournissez une carte de visite à un représentant de RCIA ) avec les membres de RCIA .

4. Les informations d'enregistrement associées aux diverses plateformes ou portails parrainés par RCIA , fournies lors de l'inscription aux services ou pour accéder aux plateformes ou portails.

5. Informations d'inscription associées à la participation à des événements, fournies lors de l'inscription à l'événement.

6. Informations sur les employés ou les bénévoles, fournies par ces personnes.

7. Informations relatives à l'enregistrement des membres, lorsque les membres consentent aux procédures de données supplémentaires suivantes :

  • RCIA peut partager les coordonnées professionnelles de chaque membre avec d'autres membres.

  • RCIA adoptera une approche collaborative et collégiale des affaires, ce qui favorisera le partage d'informations et de connaissances entre les membres.

  • Dans certains cas, les membres peuvent partager la propriété intellectuelle (PI) avec le site RCIA. Le site RCIA peut partager toute la PI des éléments originaux, telle que définie par la politique de PI du site RCIA(disponible sur demande), avec tous les membres sans exception. En outre, RCIA tiendra un inventaire de l'ensemble de la PI et des données générées dans le cadre de l'accord-cadre de projet (AMP), inventaire qui sera facilement accessible à tous les membres, sous réserve des conditions de l'AMP.

  • Toutefois, et à moins d'une autorisation écrite spécifique, la propriété intellectuelle de base telle que définie par la politique de propriété intellectuelle de RCIAne sera pas partagée ou mise à la disposition des membres. Dans les rares cas où cela peut se produire, ce sera en vertu d'un AMP qui définira les conditions de diffusion. RCIALa politique de propriété intellectuelle de l'UE peut être consultée sur demande.

8. Autres informations relatives aux opérations et aux services de RCIA , y compris, mais sans s'y limiter :

a) le traitement des propositions de programmes ou de financement offertes par RCIA, y compris les informations fournies par les promoteurs, les examinateurs et autres ;

b) distribuer les bulletins d'information et les communications de RCIA , ou des documents de marketing.

Comment nous sécurisons vos informations personnelles et confidentielles 

Nous avons pris des mesures pour garantir que toutes les informations recueillies resteront sécurisées et sous leur forme originale, c'est-à-dire sans aucune altération. L'accès à toutes les informations (à l'exception des informations accessibles au public) est strictement contrôlé. Nous avons mis en place des procédures physiques, techniques et administratives appropriées afin de protéger et d'empêcher tout accès non autorisé et de maintenir la sécurité des données.

Conservation des informations personnelles et confidentielles

Nous conservons les informations personnelles et confidentielles que nous recueillons aussi longtemps que nécessaire pour répondre à des objectifs juridiques ou commerciaux identifiés.

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers, sauf dans les cas prévus ci-dessous.

1. À votre demande ou avec votre consentement

2. Lors de l'utilisation de sites Web de tiers, certaines informations seront partagées avec ou hébergées sur des sites Web de tiers, par exemple lors de l'inscription à des événements. Ces sites Web tiers peuvent avoir accès à vos informations personnelles. RCIA vous recommande vivement de consulter la politique de confidentialité de toute page sur laquelle vous vous trouvez ou qui est liée au site Web de RCIA, car RCIA n'a aucun contrôle sur les pratiques de confidentialité des tiers.

3. Lors de l'utilisation de sites Web de tiers, certaines informations seront partagées avec ou hébergées sur des sites Web de tiers, par exemple lors de l'inscription à des événements. Ces sites Web tiers peuvent avoir accès à vos informations personnelles. RCIA vous recommande vivement de consulter la politique de confidentialité de toute page sur laquelle vous vous trouvez ou qui est liée au site Web de RCIA, car RCIA n'a aucun contrôle sur les pratiques de confidentialité des tiers.

4. Divulgation à d'autres tiers. Dans certaines circonstances, nous pouvons partager et/ou sommes obligés de partager vos informations personnelles avec des tiers aux fins décrites ci-dessus et/ou conformément à la loi applicable, y compris si nous pensons, en toute bonne foi, que cela est nécessaire ou approprié pour se conformer aux demandes d'application de la loi ou de sécurité nationale et aux procédures légales, telles qu'une ordonnance du tribunal ou une assignation à comparaître ; protéger vos droits, votre propriété ou votre sécurité, les nôtres ou ceux d'autres personnes ; appliquer nos politiques ou nos contrats ; recouvrer les montants qui nous sont dus ; aider à une enquête ou à une poursuite d'une activité illégale présumée ou réelle ou comme le permet autrement la loi applicable.

 

Ces tiers incluent, mais ne sont pas limités à :

  • Gouvernement du Canada, si nécessaire pour se conformer aux accords de financement

  • les autorités administratives (autorités fiscales ou de sécurité sociale)

  • les institutions financières

  • les compagnies d'assurance

  • la police, les procureurs, les régulateurs

  • conseillers externes

 

Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles dans le cadre d'une réorganisation d'entreprise, d'une fusion ou d'un regroupement avec une autre entité, d'une vente de la totalité ou d'une partie substantielle de nos actifs, y compris tout exercice de diligence raisonnable effectué à cet égard, à condition que les informations divulguées continuent d'être utilisées aux fins autorisées par la présente politique de confidentialité par l'entité qui acquiert les informations.

 

Consentement

Une personne peut refuser de consentir, ou révoquer son consentement, à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de ses renseignements personnels à toutes fins ou à n'importe quelle fin. Toutefois, si elle le fait à l'égard des renseignements personnels requis pour le traitement d'une proposition de projet, ou pour l'évaluation ou la mise à jour de la solvabilité d'un promoteur, l'évaluation de sa proposition peut être interrompue. Il peut arriver que nous ne soyons pas en mesure de donner suite à une demande de retrait de consentement.

Une personne peut choisir de ne pas voir ses informations personnelles utilisées dans le but de recevoir des communications sur les programmes et services de RCIA ou des communications régulières de RCIA . Les personnes qui souhaitent refuser ou révoquer leur consentement à l'utilisation de leurs renseignements personnels à de telles fins de communication disposeront d'une méthode pour se retirer.

Vos droits sur vos informations

Vous pouvez demander (i) l'accès à des informations personnelles spécifiques collectées à votre sujet, (ii) de connaître les catégories d'informations que nous avons collectées, (iii) de connaître les catégories de sources à partir desquelles vos informations sont collectées, (iv) de savoir comment nous utilisons vos informations, (v) de savoir à qui elles ont été divulguées, et (vi) que nous supprimions vos informations, sous réserve d'exceptions limitées prescrites par la loi.

Les demandes doivent être faites par écrit et nous devons être en mesure de vérifier votre identité avant de pouvoir vous communiquer vos informations personnelles. La communication de vos informations personnelles plus de deux fois au cours d'une période de 12 mois est laissée à notre discrétion.

Nous ne pouvons pas vous discriminer pour avoir exercé l'un de vos droits autorisés par la loi, y compris votre droit de demander vos informations personnelles comme décrit ci-dessus. Notez que certains services peuvent ne plus être disponibles pour vous si vous demandez que vos informations personnelles soient modifiées ou supprimées.

Nous faisons des efforts raisonnables pour nous assurer que les informations personnelles sont exactes et complètes. Vous pouvez à tout moment demander la mise à jour, la correction ou la suppression de vos informations personnelles par le biais de la fonction Modifier le profil de membre ou en nous contactant à l'adresse électronique indiquée dans la section "Nous contacter" de la présente politique de confidentialité. Vous êtes responsable du maintien de l'exactitude des informations personnelles que vous nous soumettez.

 

Modifications de la présente politique

Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Si nous apportons des changements importants à la manière dont nous recueillons vos informations personnelles, ou à la manière dont nous les utilisons ou les divulguons, nous publierons ou fournirons un avis approprié conformément à la loi applicable.

Afin de garantir l'équité du traitement, nous vous encourageons à consulter régulièrement le contenu de la présente politique de confidentialité.

 

Nous contacter

Le responsable de la protection de la vie privée de RCIA est chargé de veiller à ce que RCIArespecte la législation applicable en matière de protection de la vie privée.

Pour de plus amples informations, pour exercer vos droits, pour contester la conformité de RCIAou pour toute question concernant la présente politique de confidentialité, veuillez contacter le responsable de la confidentialité.

Si une plainte est déposée et s'avère justifiée, par le biais d'un examen de conformité, RCIA prendra les mesures appropriées, y compris la modification de ses politiques et pratiques si nécessaire.

RCIAVous pouvez contacter le responsable de la protection de la vie privée à l'adresse suivante


Adresse :

Responsable de la protection de la vie privée, Réseau canadien d'innovation alimentaire

381 Elmira Rd N, Unit 1 Guelph ON N1K 1H3

Adresse électronique : info@cfin-rcia.ca